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时间管理

Trello

Trello是Fog Creek旗下的一款软件,不错,就是Joel Spolsky的作品。相信单凭Joel Spolsky的名字就能吸引到不少用户了(或者说程序员用户)。起初一眼望去,Trello简单的有点费解了,我期望的工具大致是几条时间轴,然后有几个头像挂在时间轴上,表示项目成员各自的进展。但当我领悟到这是Joel Spolsky的手笔后,顿时安静下来,仔细体味。

Trello有3个核心概念:Board、List和Card,也就是白板、列表和卡片。它们的关系是:多个卡片组成一个列表,多个列表组成一个白板。卡片是一个基础管理单元,相当于一个Task,你可以细分这个Task中的sub-task(也就是checklist),可以将它分配给成员(assign members),可以附加文件(主要是图片),可以给卡片打上不同的标签(Tags)以示区分,可以限定完成时间(Due Time),可以添加评论(comments),可以随时把卡片在列表间转移。

列表可视为Big Task(大任务),例如:TODO, Doing, Done等。而Board则可视为Project(项目)。这样再次回顾下白板、列表和卡片: 白板(project) -> 列表(big task) -> 卡片(task)

Trello看似很适合小任务、松散任务的管理。任务完成就从白板中删除,保持清晰的列表。如果并发任务堆砌太多,应该总是把新任务加入到列表的开始处。Trello的Notifications功能也不错,特别是持续任务。

Trello使用的一些小细节:

  • Card Title要保持简短。不会HTML化,例如在Card Title中填入一个链接,不会转换为真正的链接,而是保持文字形式。
  • 邀请人加入项目后,还需要在具体的白板页面添加成员。
  • 擅用Filter Cards,根据成员、Tags、时间点过滤卡片。

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